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浙江天地人科技有限公司 产品代理管理办法(暂行) 浙江天地人科技有限公司成立于2001年9月。自主开发生产的二郎神无线远程监控系统、TENDENCY系列智能会议席位管理系统、服务器管理软件系列及其他附件等。为规范授权代理体制,更好地与代理单位合作,共同开发全国市场,实现公司和代理的共同发展,在“公正、公平、互惠、互利”的原则下,特制定有关授权代理的管理办法。
一、代理机制
1. 管理机构
浙江天地人科技有限公司(以下简称天地人科技)为代理商体系的发展、管理和指导机构。
2. 代理商体系
天地人科技代理商体系由以下二级构成,
— 省级总代理:一个省(直辖市、自治区)的独家授权代理商。
— 地区级总代理:一个地区(市)独家授权代理商。 — 省级行业代理:一个省(直辖市、自治区)的独家授权行业代理商。 — 地区级行业代理:一个地区(市)的独家授权行业代理商。
3. 代理商资格认定
代理商资格和级别的认定主要是依据代理的经营资质和能够承担销售任务的市场拓展能力而定。资质包括经营范围、销售能力、市场策划与公关能力、资产与人员状况、社会信誉、行业影响和背景等多方面因素。各级代理要求的销售任务具体数量根据所代理地区的市场容量而定,具体参见有关产品的代理销售政策。
4. 代理商升级
凡圆满完成销售任务的代理商均可以提出代理级别升级要求。地区级总代理可升级为省级总代理,地区级行业代理可升级为省级行业代理。通过公司的考核后即可办理升级手续,根据有关代理销售政策享受各级代理的相应待遇。
5. 代理商资格的取消
各级各类代理必须依法经营,按有关代理销售政策和代理协议中的规定完成销售任务,违法、违反本公司销售政策和代理协议或经考核完不成代理协议规定的销售任务者,本公司有权撤消其代理资格。
6. 公司辅助销售
在设立代理的地区,天地人科技可以指派市场销售人员协助代理开展市场工作,具体办法见有关代理协议。
7. 代理价格的确定
根据代理级别,各类产品都有不同的代理价格。具体价格管理办法见有关代理销售政策。
8. 代理期限与延续
首次签定的代理协议期限为1年,经考核合格后在同等条件下可优先延续。
二、代理设置条件
本公司代理必须是依法注册,具有独立法人地位、具有合法经营权的机构。需要具备以下条件。 1、必须具备足够的流动资金,保证首批进货货款和日常宣传、销售和服务开支的需要。 2、必须有完成规定销售任务的专职市场、销售人员以及技术服务人员,保证可以及时开展市场销售活动,响应用户售前、售中和售后的服务需求。 3、必须具备笔记本电脑等必要的演示设备,以保证能够正常开展产品演示活动。 4、没有盗版等违法记录,在当地有良好的商业信誉。 5、和当地有关行业的主管部门和其它政府、媒体等相关部门具有良好的公共关系。 6、具备完成年销售任务能力。 7、能够提供详细的市场开拓计划。 8、在签定代理协议之后,不代理与浙江天地人科技有限公司有市场冲突的其它公司的同类产品。 三、代理管理条例
1、代理单位不得在代理协议规定的业务范围之外使用天地人科技相关的产品、品牌等。 2、代理自制的产品广告必须遵守浙江天地人科技有限公司有关规定,维护浙江天地人科技有限公司形象。电视、平面广告及各类宣传文稿必须经浙江天地人科技有限公司审查批准方可使用,发布有关产品及相关服务项目内容必须与浙江天地人科技有限公司保持一致,否则,由此引起的一切经济法律责任由代理承担。 3、销售业绩考核按代理协议规定的期限进行。由浙江天地人科技有限公司根据考核结果按有关代理政策的规定对代理进行奖惩。 4、任何代理未经本公司书面批准,不得在授权地区之外销售所代理的产品,否则,该代理必须按产品定价的两倍回购其在非授权地区售出的产品,并取消其代理资格。 5、取消代理资格的单位不得以任何方式继续销售本公司产品,否则必依法追究其法律责任。库存产品由浙江天地人科技有限公司收回,并向代理加收10%手续费,代理商在浙江天地人科技有限公司的余款在一周内付清。 6、代理单位如采用解密、盗版等非法手段进行对本公司进行侵权活动,浙江天地人科技有限公司将依法严厉打击,追究该单位的经济、法律责任,索赔额在300万元以上。 7、代理必须执行浙江天地人科技有限公司产品报价规定。未经浙江天地人科技有限公司书面批准,对最终用户的优惠价不得低于代理协议中规定的折扣率或价格。否则,按该代理提货额的15%给予罚款,直至取消代理资格。 8、代理必须履行协议规定的有限售后服务责任。如有投诉,除由代理负责全部经济责任外,浙江天地人科技有限公司将对其加倍给予处罚。
四、浙江天地人科技有限公司对代理的服务
1、浙江天地人科技有限公司本着互利互惠、互相尊重、讲求效益的精神与代理商友好合作,认真履行代理协议的各项条款,支持代理商各项业务顺利开展。 2、定期、不定期举办代理商培训班,免费培训代理商有关销售业务和必要的演示、售后服务技术等知识与技能。受训人员交通、食宿等费用自理。负责每年免费为代理商培训业务和维护人员各两名,超出人员由乙方自行解决相关膳宿费用。 3、半年举办一次省级总代理和行业总代理单位负责人会议,一年举办一次地区和行业代理单位负责人会议,浙江天地人科技有限公司在会议期间为每个代理单位提供一人的当地食宿费用。 4、公司负责产品的全国性市场宣传,在新闻媒体和浙江天地人科技有限公司网站上公布代理商名单和联系办法。 5、定时向代理商通报浙江天地人科技有限公司产品开发进展情况、新产品推出计划、宣传计划和资料,尽可能提供有关市场信息和客户信息。 6、浙江天地人科技有限公司将在二郎神网上为省级总代理或行业总代理建立独立的主页,以便及时沟通信息,加强和代理商的交流和联络。 7、协助代理商举办有关产品推广活动。 8、协助代理商进行高层公关。 9、浙江天地人科技有限公司可派工程师、产品专家和有关市场销售人员协助代理开展工作,但在浙江天地人科技有限公司宣传和服务计划之外的费用要由代理商承担。
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